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해외여행을 떠나기 전 가장 먼저 준비해야 할 것이 바로 여권입니다.
특히 2020년 12월부터 발급되기 시작한 최신 전자여권(차세대 여권)은 디자인과 보안성이 대폭 강화되어 전 세계적으로 인정받고 있습니다.
하지만 여권 발급은 왠지 복잡하고 어렵게 느껴지기 마련입니다.
이 포스팅에서는 만 18세 이상 성인을 기준으로, 전자여권(복수여권 10년)을 발급받기 위한 모든 절차와 핵심 정보를 세 개의 소제목으로 나누어 상세하고 정확하게 안내해 드립니다.
1. 여권 발급에 필요한 필수 준비물과 최신 사진 규격
여권 발급을 위해 민원실을 헛걸음하지 않으려면, 구비 서류와 특히 까다로운 여권 사진 규격을 정확히 알고 준비해야 합니다. 이 섹션에서는 가장 중요한 두 가지 준비물을 깊이 있게 다룹니다.
1.1. 📑 여권 발급을 위한 필수 구비 서류 (만 18세 이상 성인 기준)
전자여권 발급을 위해서는 기본적으로 다음 세 가지 서류가 필요합니다.
- 여권발급신청서 1부:
- 이 서류는 여권사무 대행기관(시청, 구청 등 민원실)에 비치되어 있습니다. 방문하여 현장에서 작성하시면 됩니다.
- 신분증:
- 주민등록증 또는 운전면허증 등 유효기간 내의 국가기관이 발행한 신분증이 필요합니다.
- 만약 유효한 신분증이 없다면, 여권 발급 자체가 어려울 수 있으니 반드시 확인해야 합니다.
- 여권용 사진 1매 (6개월 이내 촬영):
- 이것이 여권 발급의 성패를 가르는 가장 중요한 요소입니다. 아래 '1.2. 까다로운 여권 사진, 최신 규격을 확인하세요'에서 자세히 다룹니다.
- 기존 여권 (유효기간이 남아있는 경우):
- 기존에 사용하던 여권이 있다면 반드시 지참해야 합니다. 재발급 시 기존 여권은 천공(구멍 뚫기) 처리되어 무효화됩니다. (만료된 여권은 생략 가능)
💡 행정 정보 공동이용 확인:
대부분의 경우, 법정대리인 동의서나 가족관계기록사항에 관한 증명서 등은 행정정보 공동이용망을 통해 담당 공무원이 직접 확인하므로 신청인이 별도로 제출할 필요가 없습니다.
1.2. 📸 까다로운 여권 사진, 최신 규격을 확인하세요
여권 사진은 국제적인 신분 확인을 위한 것이므로, 규격이 매우 엄격합니다.
작은 오류 하나로도 반려될 수 있으니 다음 규정을 꼼꼼히 확인하고 사진관에 요구해야 합니다.
| 항목 | 최신 여권 사진 규격 (2024년 기준) | 중요 유의 사항 |
| 크기 | 가로 3.5cm, 세로 4.5cm | 머리 길이(정수리부터 턱까지)는 3.2cm ~ 3.6cm 사이. |
| 배경 | 균일한 흰색 | 그림자, 반사, 테두리 일체 불가. |
| 얼굴/표정 | 정면 응시, 무표정 또는 자연스러운 표정 (입 다물고) | 얼굴 전체 윤곽(이마부터 턱까지, 양쪽 귀)이 뚜렷해야 함. |
| 조명/색상 | 원래 피부톤 표현, 그림자나 빛 반사 금지 | 포토샵 등 수정 절대 불가. 인화지에 인화된 사진 제출. |
| 안경/렌즈 | 미용(컬러/서클) 렌즈 착용 불가 | 안경테가 눈을 가리거나 렌즈에 빛 반사 금지. 뿔테안경 지양. |
| 의상 | 흰색 배경과 구분되는 유색 상의 착용 권장 | 흰색 상의는 가급적 피하는 것이 좋음. |
✅ 사진 파일 규격 (온라인 신청 시): 온라인으로 재발급을 신청할 경우, 파일 규격은 가로 413 $\times$ 세로 531 pixel을 권장하며, 파일 크기는 500KB 이하, JPG 형식이어야 합니다. 사진 규격이 맞지 않으면 심사 과정에서 반려될 수 있습니다.
2. 방문 vs. 온라인: 전자여권 발급 신청 절차 완벽 비교 (재발급 시)
전자여권은 크게 방문 신청과 온라인 재발급 신청 두 가지 방법으로 접수할 수 있습니다.
특히 온라인 신청은 시간 절약 면에서 큰 장점이 있으니, 본인의 상황에 맞는 방법을 선택하는 것이 중요합니다.
2.1. 오프라인 (방문) 신청 절차 및 수령
여권 발급은 원칙적으로 본인이 직접 여권사무 대행기관(전국 시/군/구청 여권 민원실)을 방문하여 신청해야 합니다.
- 신청 기관 확인 및 방문: 거주지에 관계없이 전국 시/군/구청 여권 민원실 중 원하는 곳을 방문합니다.
- 신청서 작성: 비치된 여권발급신청서를 작성하고 준비된 서류를 제출합니다.
- 본인 확인 및 지문 채취: 담당 공무원이 신분증을 통해 본인 확인을 하고, 여권에 수록될 지문을 전자적으로 채취합니다.
- 수수료 납부: 선택한 여권 종류에 따라 수수료(58면 50,000원, 26면 47,000원 등)를 납부합니다.
- 접수 및 수령 안내: 접수 완료 후 여권 발급까지의 소요 기간(일반적으로 7~10일) 및 수령 방법에 대한 안내를 받습니다.
- 여권 수령 (본인 방문):발급 완료 통보를 받은 후, 신청 시 지정한 수령 기관에 신분증과 기존 여권(유효기간이 남아 있는 경우)을 지참하여 본인이 직접 방문해 수령해야 합니다.
2.2. 온라인 (정부24) 재발급 신청의 장점과 주의사항
만 18세 이상 성인이며 기존에 전자여권을 발급받은 이력이 있는 경우, 정부24 홈페이지 또는 일부 민간 앱을 통해 온라인으로 간편하게 재발급을 신청할 수 있습니다.
| 온라인 신청 가능 대상 | 온라인 신청 불가 대상 (방문 필수) |
| 1. 만 18세 이상 성인 | 1. 만 18세 미만 미성년자 |
| 2. 기존 전자여권 발급 이력 有 | 2. 생애 최초 전자여권 신청자 |
| 3. 지문 대조 등 본인 확인 가능 | 3. 외교관, 관용, 긴급 여권 신청자 |
| 4. 로마자 성명 변경 불필요 | 4. 로마자 성명 변경(개명, 배우자 성 추가 등) 희망자 |
✅ 온라인 신청 절차 (정부24 기준):
- 접속 및 로그인: 정부24(www.gov.kr)에 접속하여 공동인증서 또는 간편 인증으로 본인 인증 후 로그인합니다.
- 신청서 작성 및 사진 업로드: 규격에 맞는 여권용 사진 파일(JPG)을 업로드합니다.
- 수령 기관 지정 및 결제: 여권을 수령할 기관을 지정하고, 수수료 및 온라인 결제 수수료를 납부합니다.
- 최종 수령 (방문 필수): 발급 완료 후, 지정된 수령 기관에 본인이 직접 방문하여 여권 수령(지문 확인 및 기존 여권 반납) 절차를 거쳐야 합니다.
⚠️ 온라인 신청은 편리하지만, 사진 규격 부적합 등으로 반려될 경우 재신청해야 하므로, 첫 발급이거나 사진 규격에 자신이 없다면 방문 신청이 더 확실할 수 있습니다.
3. 여권 종류별 특별 상황 및 기타 필수 체크리스트
전자여권 발급에는 성인 일반 발급 외에도 미성년자, 긴급 상황 등 특별한 절차가 필요하거나 꼭 알아두어야 할 추가 정보들이 있습니다. 안전하고 문제없는 해외여행을 위해 마지막 체크리스트를 확인하세요.
3.1. 미성년자 (만 18세 미만) 여권 발급 특례
미성년자는 법정대리인(친권자 또는 후견인)이 동의해야만 여권 발급이 가능합니다. 온라인 신청은 불가하며 반드시 방문 신청해야 합니다.
- 신청자: 여권 명의인(미성년자 본인), 법정대리인 또는 대리 신청인(2촌 이내 친족)이 방문할 수 있습니다.
- 필수 서류:
- 여권 발급 동의서: 법정대리인의 동의가 필수입니다.
- 법정대리인 신분증: 동의서에 서명한 법정대리인의 신분증이 필요합니다.
- 가족관계증명서: 법정대리인임을 증명하는 서류(행정 정보 공동이용으로 확인 불가 시).
- 유효기간 및 수수료: 유효기간은 5년으로 제한됩니다. (만 8세 미만: 30,000원/26면, 만 8세 이상 ~ 18세 미만: 39,000원/26면 등)
3.2. ⏱️ 긴급 여권 (비전자여권) 발급 조건
예상치 못한 급한 출국 사유(친족 사망, 위독 등 인도적 사유 또는 사업상 급한 출장)로 인해 정식 전자여권 발급 기간을 기다릴 수 없는 경우, 긴급 여권(비전자여권, 유효기간 1년 이내, 1회 여행용)을 신청할 수 있습니다.
- 발급 대상: 인도적 사유 또는 사업상 긴급 출국이 필요한 경우에 한함.
- 준비물: 신분증, 사진 1매, 긴급 사유를 증명하는 증빙 서류 (진단서, 항공권 등), 수수료 48,000원 (인도적 사유 증명 시 15,000원).
- 주의사항: 긴급 여권은 전자칩이 없는 종이 여권이므로, 일부 국가에서는 무비자 입국이 제한되거나 비자 발급이 필요할 수 있습니다. 반드시 해당 국가의 입국 규정을 확인해야 합니다.
3.3. 🚨 여권 분실 시 대처 및 상습 분실 제재
여권을 분실했다면 즉시 관할 경찰서 또는 여권사무 대행기관에 분실 신고를 해야 합니다. 분실된 여권은 즉시 효력이 상실되며, 부정 사용을 막을 수 있습니다.
- 상습 분실자 제재: 5년 이내 2회 이상 분실하거나 유효 기간이 남아있는 여권을 분실하고 또 신청하는 경우 등은 상습 분실자로 간주되어 유효 기간이 제한되거나 발급이 거부될 수 있습니다. 여권은 분실하지 않도록 각별히 유의해야 합니다.
전자여권은 우리의 안전한 해외여행을 보장하는 가장 중요한 문서입니다.
오늘 안내해 드린 상세 가이드를 바탕으로, 한 번에 성공적인 여권 발급 신청을 완료하시고 설레는 여행 준비를 시작하시길 바랍니다!
